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Information des personnes concernées conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) concernant le traitement des données personnelles par KOSSIKA d.o.o.
Le responsable du traitement des données personnelles liées au site https://www.kossika.com/fr-fr/ et à vos autres interactions avec KOSSIKA d.o.o. (KOSSIKA SARL) est :
KOSSIKA d.o.o.
Češnjevek 7
4207 Cerklje na Gorenjskem
Slovénie
Numéro d’immatriculation : 6357628000
Numéro de TVA : SI48660167
e-mail : [email protected]
(ci-après : « la société »)
La société n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Vous pouvez adresser toute question, demande, sollicitation ou autre communication concernant la protection des données personnelles au sein de la société à : [email protected].
Nos coordonnées et les moyens de nous contacter figurent sur la page Contact – aide concernant les produits KOSSIKA.
À cette fin, la société collecte, conserve et traite certaines informations, notamment des données personnelles. Les données personnelles sont traitées conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après : règlement général sur la protection des données ou RGPD), à la loi slovène sur la protection des données personnelles (ZVOP-2), applicable à KOSSIKA en tant que responsable du traitement établi en Slovénie, ainsi qu’aux dispositions nationales impératives supplémentaires de protection des données applicables au traitement concerné.
Cette information décrit le traitement des données personnelles lors de la visite du site https://www.kossika.com/fr-fr/, de l’achat, de la livraison, du paiement, de l’assistance, des retours, de la garantie, de l’envoi d’avis, ainsi que dans le cadre du marketing et de la mesure de l’utilisation du site. Nous recueillons les données directement auprès de vous, lors de l’utilisation du site et auprès des canaux de vente par lesquels vous passez commande, par exemple la place de marché Amazon. L’acheteur peut également nous communiquer les données du destinataire lorsqu’il commande une livraison à une autre personne. Nous pouvons rapprocher ces données des données existantes relatives aux commandes, au dossier utilisateur ou à la garantie lorsque cela est nécessaire à une finalité décrite.
Sauf indication contraire, les termes utilisés dans cette information (par exemple données personnelles, traitement, responsable du traitement, sous-traitant, etc.) ont le même sens que dans le RGPD.
Les expressions site Internet ou site Web désignent https://www.kossika.com/fr-fr/ et englobent toutes ses sous-pages ainsi que les serveurs et systèmes associés.
Les termes en gras ou définis dans cette information (par exemple personne concernée) utilisés au singulier incluent le pluriel et inversement ; les termes employés à un genre incluent tous les genres.
Nous pouvons occasionnellement mettre à jour ou modifier les informations et déclarations de ce document ; les changements importants seront annoncés sur notre site.
En cas de modifications substantielles, par exemple concernant les bases juridiques et les finalités du traitement de données déjà collectées, nous informerons les personnes concernées des modifications proposées par e-mail ou par tout autre moyen approprié.
| Nom du fichier de données personnelles du responsable du traitement | Types de données du fichier | Catégories de personnes concernées | Délais prévus d’effacement des données personnelles* | Base juridique, finalités et opérations de traitement des données personnelles** |
|---|---|---|---|---|
| Données relatives au contrat conclu (achat à distance) et au dossier utilisateur | Nom et prénom de l’acheteur, coordonnées, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresses de facturation et de livraison, données de commande, de paiement et de facturation, et données du dossier utilisateur. Le numéro de téléphone peut servir d’identifiant de connexion à l’interface utilisateur ; la connexion peut s’effectuer par un code SMS à usage unique. Pour les paiements en ligne, la société ne conserve généralement pas les données complètes de la carte bancaire, mais reçoit les informations de statut ou de référence du paiement nécessaires à l’exécution de la commande. | Acheteurs concluant un contrat à distance avec la société ou personnes pour lesquelles la société émet une facture ou crée un dossier utilisateur afin de réaliser l’achat. | Nous conservons les données d’un achat nécessaires à la preuve de l’exécution du contrat et aux réclamations juridiques associées jusqu’à 6 ans après l’exécution de la livraison et du paiement de cet achat. Les données de garantie et les réclamations en cours sont soumises aux délais précisés séparément. Les données figurant sur les factures sont conservées pendant 10 ans après la fin de l’année à laquelle elles se rapportent. Si une personne demande l’effacement de son dossier utilisateur, les données sont effacées ou anonymisées dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à une commande active, à une conservation légale, à la garantie ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. | Aux fins de l’exécution du contrat conclu (par exemple commande, livraison, paiement, facturation, retours, réclamations, demandes de garantie, fonctionnement de l’interface utilisateur) et du respect des obligations légales, nous pouvons conserver et traiter les données selon des modalités logiquement liées à l’exécution du contrat ou à l’émission des factures. |
| Données d’une personne ayant déjà été cliente de notre boutique en ligne | Adresse e-mail d’une personne ayant déjà été cliente de notre boutique en ligne et informations relatives à son désabonnement ou à son opposition. | Personnes ayant acheté des produits ou services dans notre boutique en ligne par le passé. | À des fins de prospection directe, jusqu’au désabonnement ou à l’opposition. Après le désabonnement, la société peut conserver, dans la mesure strictement nécessaire, les données permettant de prouver le désabonnement ou d’éviter de nouveaux envois, aussi longtemps que nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense de droits en justice. | Sur le fondement de l’exception légale autorisant, sous les conditions du Code des postes et des communications électroniques français, l’utilisation de l’adresse électronique d’un client existant pour la prospection directe de produits ou services analogues de la société, celle-ci ne peut utiliser cette adresse que si les conditions légales sont remplies, notamment une possibilité claire, gratuite et simple de refus lors de la collecte de l’adresse et dans chaque message ultérieur. |
| Données d’une personne ayant créé un enregistrement de commande inachevée sans terminer son achat | Nom de l’acheteur et autres données saisies ou confirmées avant la finalisation de l’achat, notamment coordonnées, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse et données de l’offre ou du produit sélectionné. | Personnes pour lesquelles un enregistrement de commande inachevée a été créé après acceptation des conditions applicables et validation de l’étape correspondante, sans que l’achat ait ensuite été finalisé. | Nous supprimons l’enregistrement d’une commande inachevée 90 jours après sa dernière modification. Si la commande est finalisée ou qu’une autre base juridique justifie la poursuite de la conservation, le délai correspondant s’applique aux données concernées. | Sur le fondement de négociations ou de mesures prises à la demande de la personne avant la conclusion d’un contrat et, le cas échéant, d’intérêts légitimes, nous pouvons conserver et traiter les données pendant une durée limitée afin de poursuivre l’achat commencé ou d’aider à le terminer. Un rappel pour poursuivre cet achat est envoyé par e-mail si une adresse a été fournie ; à défaut, il peut être envoyé par SMS. L’existence d’une commande inachevée n’autorise pas en soi l’envoi de contenus promotionnels. Si le message contient des offres ou d’autres contenus marketing, il n’est envoyé que si les conditions applicables au marketing par le canal concerné sont remplies. |
| Données d’une personne communiquant avec la société par e-mail ou par d’autres canaux | Nom et/ou prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres données personnelles incluses dans les échanges. Les formulaires de contact sont généralement transmis au système de messagerie ou d’assistance et ne sont pas conservés dans une base distincte de formulaires soumis. | Personnes communiquant volontairement avec la société, par exemple au sujet d’une offre, d’une commande, d’une garantie, d’une réclamation ou d’une demande d’assistance. | Nous conservons la correspondance d’assistance ordinaire au maximum 4 ans à compter du dernier échange relatif au dossier concerné. Les messages nécessaires comme preuve d’une commande, d’un retour, d’une garantie ou d’une réclamation juridique en cours sont conservés selon le délai applicable aux documents correspondants. | Sur le fondement des négociations en vue de conclure un contrat, de son exécution ou d’un intérêt légitime, la société peut traiter les données selon des modalités liées à la préparation d’une réponse, à l’assistance, à la preuve des échanges et à la protection de ses intérêts juridiques. |
| Données des personnes abonnées aux messages électroniques d’information de la société | Adresse e-mail et données nécessaires pour prouver l’octroi ou le retrait du consentement. | Personnes ayant consenti à recevoir des informations sur les produits, services ou contenus numériques de la société. | Jusqu’au désabonnement ou au retrait du consentement. Après le retrait, une preuve du consentement ou de son retrait et les données nécessaires pour éviter de nouveaux envois peuvent être conservées, dans la mesure strictement nécessaire, pour démontrer la conformité ou défendre des droits en justice. | Sur la base du consentement recueilli, la société peut traiter les données pour envoyer des e-mails d’information ou de marketing. |
| Données relatives à l’enregistrement ou à la prolongation de la garantie commerciale | Nom, prénom, adresse, code postal, ville, numéro de téléphone, adresse e-mail, type de produit, canal d’achat, date d’achat et données d’enregistrement ou de statut de la garantie. Si un consentement marketing distinct est proposé au cours de la même procédure, les informations relatives à son octroi ou à son retrait peuvent également être conservées. | Acheteurs ou utilisateurs de produits KOSSIKA, notamment les personnes ayant acheté auprès d’un autre vendeur et souhaitant enregistrer ou prolonger la garantie commerciale. | Nous conservons les données nécessaires à la preuve et à l’exécution de la garantie pendant sa durée de validité pour le produit concerné, y compris lorsqu’elle dure 10 ans. Les demandes de garantie et réclamations juridiques associées en cours font l’objet de la conservation supplémentaire limitée décrite au chapitre 2. Les données marketing ne sont traitées à cette fin que tant qu’une base juridique valable existe ; après retrait ou opposition, une preuve minimale peut en être conservée. | Les données nécessaires à l’enregistrement, à l’exécution ou à la preuve de la garantie commerciale sont traitées pour exécuter la relation de garantie ou prendre des mesures à la demande de la personne. Leur utilisation marketing constitue une finalité distincte et n’a lieu que sur une base juridique appropriée. Le consentement marketing n’est pas la base juridique de l’exécution d’une garantie déjà enregistrée et peut être retiré sans effacer l’enregistrement de garantie. |
| Données relatives aux avis, évaluations et recommandations | Données du formulaire d’avis, notamment nom, numéro de téléphone, produit, note, texte de l’avis et informations fournies sur l’utilisation du produit. Selon le formulaire, nous pouvons aussi traiter des données relatives à l’âge, au terrain, aux plantes, à l’équipement utilisé, à la surface et aux suggestions, ainsi que des données techniques telles que la version linguistique et l’adresse IP. Lorsque nous trouvons un dossier utilisateur ou un achat correspondant, nous pouvons également associer, pour le traitement interne, le nom de famille, l’adresse e-mail, le code postal et les données d’achat. Pour vérifier la condition de propriété ou d’utilisation du produit, la société peut utiliser les données d’achat, de dossier utilisateur, d’enregistrement de garantie ou de retour qu’elle conserve déjà légalement. | Personnes soumettant un avis, une évaluation ou une recommandation. | Tant que l’avis est publié ou qu’une finalité et une base juridique justifient sa conservation. Si le produit est retourné ou si la personne ne remplit plus les conditions de publication prévues dans Conditions générales, l’avis peut être retiré de la publication ; un enregistrement interne limité peut être conservé s’il est nécessaire pour démontrer la conformité, gérer le système d’avis ou défendre des droits en justice. | Traitement interne de l’avis et, lorsque la personne choisit sa publication, publication de son prénom et de l’initiale de son nom de famille, de l’avis et des données du formulaire indiquées comme destinées à la publication. Nous ne publions pas le numéro de téléphone, l’adresse e-mail ni les autres données réservées au traitement interne. La publication ou l’utilisation de l’avis est régie par Conditions générales. La vérification des conditions de publication repose sur l’intérêt légitime de la société à disposer d’un système d’avis fiable et transparent et, le cas échéant, sur le respect des règles de protection des consommateurs. |
| Données relatives aux contenus ou services numériques gratuits | Coordonnées, notamment l’adresse e-mail, et données relatives au contenu numérique demandé ou fourni, à son accès ou à sa livraison, nécessaires à l’exécution de la demande. | Personnes demandant ou utilisant un contenu ou service numérique gratuit de KOSSIKA. | Aussi longtemps que nécessaire pour fournir le contenu ou service et prouver son exécution, puis uniquement dans la mesure exigée par une autre base juridique. Si la personne consent séparément au marketing, les données sont traitées à cette fin jusqu’au retrait ou à l’opposition. | Le traitement des données objectivement nécessaires à la fourniture du contenu ou service numérique demandé peut reposer sur le contrat ou sur des mesures précontractuelles. L’utilisation éventuelle des mêmes données pour la prospection directe constitue une finalité distincte exigeant sa propre base juridique appropriée. |
| Données de prospection directe, de prise de contact et de listes publicitaires | Selon le canal : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, canaux autorisés et statut du consentement ou de l’opposition. Si la personne consent valablement à cette finalité, les identifiants de contact peuvent être transmis ou rapprochés avec des plateformes publicitaires afin de créer des audiences ciblées, similaires ou modélisées ; les données peuvent être transformées techniquement ou hachées avant leur transmission. | Personnes ayant donné un consentement approprié ou pour lesquelles une autre base juridique valable existe pour la forme de prospection directe concernée. | Jusqu’au retrait du consentement, à l’opposition, au désabonnement ou à la disparition d’une autre base juridique valable. Un enregistrement minimal du désabonnement, de l’opposition ou du retrait peut être conservé aussi longtemps que nécessaire pour démontrer la conformité et éviter de nouveaux contacts. | La prospection par e-mail auprès des clients existants n’est possible que dans les conditions de l’exception légale prévue par le Code des postes et des communications électroniques français. Pour les autres canaux électroniques de marketing, un consentement préalable est utilisé lorsqu’il est requis. Les communications postales nominatives peuvent reposer sur le consentement ou l’intérêt légitime lorsque les conditions sont remplies et que la personne peut s’y opposer. Le rapprochement de clients avec des plateformes publicitaires ou la création d’audiences similaires ne sont effectués que si une base juridique valable existe pour le traitement concerné et si la personne en a été correctement informée. |
| Données de fréquentation et d’utilisation du site | Adresse IP, page visitée, heure de visite, identifiant du visiteur et de session, version linguistique, provenance de la visite, page référente et campagne ; pour certains services, données relatives à l’appareil et aux événements. Les données sont traitées par la société dans ses propres registres et, selon le service activé, par les fournisseurs d’analyse et de publicité. | Visiteurs du site. | Nous déterminons la durée de conservation selon la finalité de mesure, la période d’analyse des visites ou campagnes et la nécessité de vérifier l’exactitude des données. Les données permettant un rapprochement avec un visiteur ne sont conservées que le temps nécessaire à ces finalités, puis effacées ou anonymisées. Les durées des cookies et stockages similaires sur l’appareil figurent dans Politique relative aux cookies et diffèrent des durées de conservation sur les serveurs. | Mesure interne de fréquentation, analyse de l’utilisation et attribution des visites ou événements aux campagnes. Les possibilités de gestion des cookies et technologies similaires ainsi que les particularités de leur utilisation sont décrites dans Politique relative aux cookies. Tout enregistrement distinct pour des raisons de sécurité est traité séparément, dans la mesure strictement nécessaire et sur une base juridique appropriée. |
*Si une réclamation précise, un litige ou une procédure légale est en cours à l’expiration du délai ordinaire, nous conservons un ensemble limité de données nécessaires jusqu’à sa clôture, puis uniquement le temps nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice associés. Vous pouvez demander l’effacement à l’adresse e-mail indiquée au début du document.
** Pour les finalités décrites, nous pouvons transmettre les données aux sous-traitants et autres destinataires du chapitre 3.3. Les sous-traitants agissent sur nos instructions ; les autres destinataires peuvent intervenir comme responsables autonomes ou conjoints pour certains traitements. Leur rôle est apprécié en fonction du service concret et de l’organisation contractuelle.
Nous traitons les données personnelles lorsque cela est nécessaire à un achat en ligne, au paiement, à la livraison, au retour ou à la garantie, ou aux mesures précontractuelles que vous demandez, par exemple répondre à une question sur un produit ou poursuivre un achat commencé.
Dans ces situations, vous nous fournissez les données dans le cadre d’une obligation contractuelle ou de négociations précontractuelles ; votre consentement exprès n’est donc pas nécessaire aux traitements décrits.
Si vous ne fournissez pas les données nécessaires à une demande, une commande, une livraison ou une procédure de garantie, nous pourrions ne pas pouvoir fournir le service. Lors de la collecte, nous indiquons les champs obligatoires et expliquons leur finalité. Cela ne signifie pas que vous devez également consentir au marketing.
Dans la procédure actuelle, un enregistrement de commande inachevée n’est pas créé par la sauvegarde automatique des données pendant la saisie. Il n’est créé qu’après l’acceptation des conditions applicables et la validation de l’étape concernée du processus d’achat, avant l’étape finale par laquelle le contrat est conclu.
La société traite également des données personnelles afin de respecter les lois et autres réglementations, notamment fiscales et comptables (par exemple le registre des factures émises et reçues), notamment :
Nous pouvons également traiter certaines données personnelles pour protéger nos intérêts légitimes, à condition que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne ne prévalent pas.
Selon les circonstances du traitement, les intérêts légitimes poursuivis par la société comprennent notamment :
Lorsque les données sont traitées sur le fondement d’un intérêt légitime, la personne peut s’y opposer pour des raisons tenant à sa situation particulière. Pour la prospection directe, elle peut s’opposer à tout moment ; après opposition, ses données ne sont plus utilisées à cette fin.
La société peut également traiter des données personnelles lorsque cela est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne ou d’une autre personne physique, si les conditions du RGPD sont remplies.
Nous ne subordonnons pas votre relation avec nous ou l’exercice de vos droits contractuels à un consentement au traitement de données qui ne serait pas nécessaire au contrat ou au droit concerné.
La société peut néanmoins aussi traiter vos données sur la base de votre consentement exprès. Celui-ci consiste en une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle vous acceptez le traitement de certaines données pour une finalité précise.
Un consentement valablement recueilli pour la finalité concernée peut notamment permettre :
Nous traitons les données nécessaires à l’exécution de la garantie au titre de la relation de garantie. L’utilisation marketing est une finalité distincte. Le retrait du consentement marketing ne supprime ni ne raccourcit une garantie déjà valablement enregistrée.
Lorsque la nature des finalités ou canaux exige un choix distinct, le consentement doit être organisé de manière suffisamment détaillée pour permettre à la personne de choisir entre ces finalités ou canaux. Les données ne peuvent être utilisées pour une finalité non couverte par le consentement donné.
Vous pouvez désactiver les messages et appels marketing dans l’interface utilisateur au moyen de l’option « Désactiver les messages marketing » ou nous adresser votre demande à [email protected]. Lorsqu’un message contient un lien de désabonnement, vous pouvez également l’utiliser ; son périmètre est indiqué lors du désabonnement. La désactivation du marketing n’empêche pas les messages nécessaires à la connexion, à l’exécution d’une commande, à un retour ou à la garantie. Les paramètres des cookies se gèrent séparément via Modifier les paramètres des cookies.
Notre publicité en ligne peut également reposer sur votre consentement si, lors de votre visite, vous avez accepté les technologies analytiques ou publicitaires facultatives. Des informations complémentaires sur les cookies et technologies similaires, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées figurent dans Politique relative aux cookies.
La société garantit à la personne le droit de retirer facilement son consentement à tout moment. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait.
Si une personne ne consent pas, ne consent qu’à certaines finalités ou canaux, ou retire ensuite tout ou partie de son consentement, la société n’utilise pas les données pour les finalités qui ne sont plus couvertes par un consentement valable, sauf si une autre base juridique indépendante s’applique au traitement concerné.
Le consentement est volontaire. Le refus ou le retrait du consentement marketing ne doit pas priver la personne de droits contractuels ou d’une garantie commerciale déjà valablement obtenue ou enregistrée, dont l’exécution ne nécessite pas ce traitement marketing.
La durée de conservation dépend de la base juridique et de la finalité du traitement de chaque catégorie de données. Les données sont généralement conservées aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou aussi longtemps que la réglementation impose leur conservation, puis effacées ou anonymisées si aucune autre base juridique ne justifie leur conservation.
Lorsque la durée n’est pas précisée dans le tableau du chapitre 1, les règles suivantes s’appliquent :
Les sauvegardes servent à restaurer les données et les systèmes et ne sont pas destinées à une utilisation régulière des données à d’autres fins. Leur conservation et leur utilisation respectent la limitation des finalités, la sécurité des données et les exigences applicables d’effacement et de limitation du traitement.
Si une personne supprime ou demande la suppression de son dossier utilisateur, les données qui ne sont plus nécessaires sont effacées ou anonymisées. Cela n’affecte pas les données que la société doit encore conserver pour une commande active, des obligations comptables ou fiscales, la garantie, des droits en justice ou d’autres bases juridiques valables.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte dans l’interface utilisateur via l’option « Supprimer le compte » ou à l’adresse [email protected]. La suppression du compte n’efface pas les données encore nécessaires à l’exécution d’une commande, à une garantie valable, à une conservation légale ou à des droits en justice. Le droit à l’effacement s’exerce dans les limites de la réglementation applicable.
Vos données sont traitées par les salariés qui en ont besoin pour accomplir leurs fonctions. Tous les salariés sont tenus à la confidentialité et au respect de la protection des données personnelles.
Dans certains cas prévus par la législation applicable, la société doit également transmettre vos données ou les communiquer aux autorités publiques compétentes, notamment celles chargées des contrôles financiers, fiscaux ou autres (par exemple le Commissaire à l’information de la République de Slovénie). Dans certains cas, la société doit aussi transmettre des données à des tiers si la loi ou un droit juridiquement fondé du tiers lui impose cette transmission ou divulgation.
Des sous-traitants avec lesquels la société a conclu des accords contractuels appropriés peuvent traiter les données en son nom. Ils agissent selon ses instructions et ne peuvent utiliser les données à leurs propres finalités incompatibles.
Tous les destinataires ne sont toutefois pas nécessairement des sous-traitants. Certains prestataires peuvent agir en responsables autonomes pour certains traitements ou en responsables conjoints lorsqu’ils déterminent avec la société les finalités et moyens d’un traitement. Selon le service, cela peut notamment concerner certains prestataires de paiement, de logistique et de publicité. Leurs traitements propres sont alors également régis par leurs politiques de confidentialité ou par les accords de responsabilité conjointe appropriés.
Les catégories de sous-traitants ou d’autres destinataires avec lesquels la société travaille comprennent notamment :
La société ne transmettra pas vos données à des tiers non autorisés.
Pour obtenir une liste à jour plus précise des sous-traitants ou catégories d’autres destinataires et des informations complémentaires sur leur rôle, vous pouvez écrire à l’adresse e-mail indiquée au début de ce document.
Nous utilisons des services d’hébergement et l’infrastructure informatique associée pour faire fonctionner le site. Les prestataires peuvent traiter les données nécessaires à ces services. Les informations sur les destinataires et les éventuels transferts figurent aux chapitres 3.3 et 3.5.
La société traite généralement les données dans l’Espace économique européen. Certains services utilisés pour les paiements, les communications électroniques, l’assistance, le cloud, l’analyse ou la publicité peuvent toutefois impliquer un traitement ou un accès depuis les États-Unis ou d’autres pays tiers.
Lors d’un transfert vers un pays tiers, la société ou le prestataire concerné utilise un mécanisme approprié du chapitre V du RGPD lorsqu’un tel mécanisme est requis. Il peut s’agir d’une décision d’adéquation valable de la Commission européenne, de clauses contractuelles types accompagnées de garanties supplémentaires appropriées ou d’un autre mécanisme légalement autorisé.
Pour les transferts vers les États-Unis, le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou une décision d’adéquation valable de la Commission européenne pour les organismes participants peut être utilisé lorsque le destinataire dispose d’une certification valable et que les conditions du transfert sont remplies.
Vous pouvez demander des informations sur les destinataires, les pays de traitement et les mécanismes de protection utilisés, ainsi qu’une copie des garanties pertinentes ou l’accès à celles-ci, à [email protected].
Dans le cadre de notre site ou de nos services, nous ne demandons pas aux personnes de fournir des catégories particulières de données (c’est-à-dire révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, des données génétiques ou biométriques, de santé ou concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle).
Si la société constate que de telles données lui ont été divulguées involontairement, elle leur applique une protection appropriée et, en l’absence de base juridique justifiant la poursuite du traitement ou de nécessité pour constater, exercer ou défendre un droit en justice, les efface ou limite autrement leur traitement de manière appropriée.
Pour toute question concernant cette information ou le traitement de vos données par la société et ses sous-traitants, vous pouvez nous contacter librement et à tout moment à l’adresse e-mail indiquée au début du document.
Vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour envoyer vos demandes et exercer les autres droits liés aux données personnelles et au RGPD.
En tant que personne concernée, le RGPD vous permet d’exercer auprès de la société les droits suivants :
Droit à l’information : les personnes ont le droit d’être informées de la collecte et du traitement de leurs données personnelles.
Droit d’accès : les personnes ont le droit d’accéder à leurs données et d’obtenir des informations sur leur traitement ainsi qu’une copie des données.
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : les personnes peuvent demander l’effacement de leurs données dans certaines circonstances.
Droit de retirer le consentement : lorsque le traitement repose sur le consentement, les personnes peuvent le retirer à tout moment sans subir de conséquence négative.
Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou le complément de données incomplètes. Nous informons les destinataires auxquels les données ont été divulguées de toute rectification, tout effacement ou toute limitation du traitement, sauf impossibilité ou effort disproportionné. À votre demande, nous vous informons de ces destinataires.
Droit à la limitation du traitement : les personnes peuvent demander que le traitement de leurs données soit limité. Ce droit s’applique notamment lorsque l’exactitude des données est contestée ou lorsque la personne s’est opposée à leur traitement.
Droit à la portabilité : dans certains cas, les personnes peuvent recevoir leurs données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elles peuvent également demander leur transmission à un autre responsable lorsque le traitement repose sur le consentement ou un contrat et est effectué par des moyens automatisés.
Droit d’opposition : les personnes peuvent s’opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes, l’intérêt public ou l’exercice de l’autorité publique. Nous cessons alors ce traitement, sauf si nous démontrons des motifs légitimes et impérieux prévalant sur les intérêts, droits et libertés de la personne. Lorsque les données sont traitées pour la prospection directe, la personne peut s’y opposer à tout moment, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection ; les données ne sont ensuite plus traitées à ces fins.
Droits relatifs aux décisions automatisées : sous les conditions et exceptions de l’article 22 du RGPD, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative similaire. Lorsqu’une exception exigeant ces garanties s’applique, vous pouvez demander une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester la décision.
Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle : si vous estimez que le traitement de vos données par la société enfreint la réglementation, vous pouvez, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou de la violation présumée (en Slovénie : le Commissaire à l’information) :
La liste des autres autorités de contrôle de l’UE et leurs coordonnées est disponible sur le site du Comité européen de la protection des données : https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_en.
Dans la gestion de son système central de clientèle, la société ne prend pas de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou affectant les personnes de manière significative similaire au sens de l’article 22 du RGPD, et ne crée pas de profils à cette fin dans son propre CRM.
La société peut appliquer des règles commerciales et de sécurité ordinaires pour prévenir les abus ou gérer les options de paiement ou de livraison ; elles ne constituent toutefois pas des décisions automatisées au sens de l’article 22 si elles ne produisent pas les effets juridiques ou significatifs précités.
Les plateformes publicitaires et analytiques peuvent, dans leurs technologies, effectuer du profilage, rapprocher des identifiants ou créer des audiences ciblées ou similaires. Ce traitement n’a lieu que si les conditions de la législation applicable et la base juridique concernée sont réunies ; des informations complémentaires figurent dans Politique relative aux cookies ou dans les informations de chaque plateforme.
La société ne destine pas spécifiquement ses produits et services en ligne aux personnes de moins de 15 ans.
Lorsque le traitement de données lié à un service de la société de l’information offert directement à un enfant ou susceptible d’être utilisé par un enfant repose sur le consentement, les règles de ZVOP-2 et du RGPD relatives à l’âge et à l’accord nécessaire d’un parent ou d’une autre personne habilitée s’appliquent. Pour un service de la société de l’information offert directement à un enfant et fondé sur le consentement, la société ne se fonde sur le propre consentement de l’enfant que s’il a atteint 16 ans ; pour un enfant plus jeune, le consentement doit être donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale.
Si nous constatons que le consentement requis d’un parent ou d’une autre personne habilitée n’a pas été valablement obtenu, nous prenons les mesures nécessaires pour effacer les données ou régulariser autrement leur traitement conformément à la loi.
Ces personnes, leurs parents ou leurs représentants légaux peuvent adresser à tout moment leurs demandes relatives aux données à l’adresse e-mail indiquée au début du document.
Vous pouvez nous contacter à tout moment au sujet du traitement de vos données à l’adresse e-mail indiquée au début du document.
La société conserve et protège soigneusement les données au moyen de procédures et mesures organisationnelles, techniques et logicielles contre tout accès, destruction, modification ou perte non autorisés, accidentels ou intentionnels, ainsi que contre toute divulgation non autorisée ou autre traitement illicite ou non autorisé.
Nous adaptons les mesures de sécurité à la nature des données et aux risques du traitement. Elles comprennent la limitation de l’accès aux personnes autorisées et la protection des systèmes informatiques et des documents. Nous exigeons des sous-traitants une protection appropriée des données dans le cadre de leurs services.
Le présent texte constitue la version 1.0. Date de dernière mise à jour : 3. 10. 2026. Date d’entrée en vigueur : 3. 10. 2026.
KOSSIKA d.o.o.